Ochrana osobných údajov

Údaje z verejných registrov

Prevádzkovateľom služby kyco.sk je NPRBLM s. r. o., so sídlom Partizánska cesta 2054/94, 974 01 Banská Bystrica, IČO 55803776, zapísaná v Obchodný register Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel Sro, vložka 47609/S („Kyco“ alebo „my“).

Zodpovedná osoba — zatiaľ neobsadené. Zodpovedná osoba zatiaľ nie je vymenovaná. E-mail dpo@kyco.sk je len pripravená schránka, nie kontakt konkrétnej osoby. Kým nebude DPO určený, žiadosti vybavuje prevádzkovateľ. Všeobecné otázky: kontakt@kyco.sk. Schránka DPO: dpo@kyco.sk.

Kyco pomáha firmám a podnikateľom posúdiť, s kým obchodujú. Preberáme údaje, ktoré štát alebo iná verejná inštitúcia zverejňuje podľa zákona. Sú to najmä údaje o firmách. Súčasťou sú aj údaje o ľuďoch, ktorí vo firmách pôsobia, o živnostníkoch a o osobách vo verejných zoznamoch dlžníkov alebo konaní. Údaje sami nevytvárame a nedopĺňame ich z neverejných zdrojov.

Aké údaje a odkiaľ

• Osoby vo firmách (konatelia, členovia orgánov, spoločníci, prokuristi, likvidátori, koneční užívatelia výhod): meno, titul, funkcia a jej trvanie, adresa, prípadne dátum narodenia. Zdroje: Register právnických osôb, Obchodný register SR, Register partnerov verejného sektora.
• Živnostníci a iné SZČO: meno, obchodné meno, IČO, miesto podnikania, stav oprávnenia. Zdroj: Živnostenský register, RPO.
• Zoznamy dlžníkov: meno, adresa, výška a typ nedoplatku, veriteľ alebo správca a dátum. Zdroje: Sociálna poisťovňa, VšZP, Dôvera, Union, Finančná správa SR a Centrálny register pohľadávok štátu.
• Exekúcie z Registra poverení na vykonanie exekúcie len vtedy, keď sa osoba dá overiť aj podľa dátumu narodenia.
• Konkurzy, reštrukturalizácie, oddlženia a dražby z Obchodného vestníka a Registra úpadcov.

Používame ich na preverenie obchodného partnera, posúdenie platobnej spoľahlivosti a kreditného rizika a na odhalenie nastrčených osôb. Právny základ je oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia (EÚ) 2016/679. Údaje sú zverejnené na základe zákona. Ich poskytnutie nie je vašou povinnosťou voči nám. O vašej osobe nerobíme rozhodnutie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní.

Ako chránime najmä údaje o dlhoch

• Dlhy a exekúcie fyzických osôb bez IČO vidia len prihlásení a schválení používatelia. Stránky osôb vyhľadávače neindexujú.
• Záznam pripíšeme konkrétnej osobe len pri zhode podľa IČO alebo dátumu narodenia. Zhoda len mena a adresy je označená ako neistá a nezapočítava sa do súhrnu.
• Pri každom údaji uvádzame zdroj a dátum, ku ktorému sme ho prevzali.
• Keď záznam fyzickej osoby bez IČO zo zdroja zmizne, zmažeme ho. Dlhy živnostníka a firmy držíme najviac 5 rokov po vyradení zo zdroja.

Ako dlho

• Dlhy osôb bez IČO a exekúcie: len kým sú v zdrojovom registri.
• Dlhy živnostníkov a firiem: najviac 5 rokov po vyradení zo zdroja.
• Konkurz a oddlženie fyzickej osoby: najviac 5 rokov od skončenia konania.
• Funkcie vo firmách: 10 rokov od zániku. Živnostníci: 10 rokov od skončenia podnikania. Dražby: 3 roky.

Komu ich sprístupňujeme

Používateľom Kyco. Každý z nich je pri ďalšom použití samostatným prevádzkovateľom. Sprostredkovateľom hostingu a databázy (Vercel, Railway) a e-mailovej služby, ak je odosielanie zapnuté. Niektorí sídlia mimo EÚ. Prenos sa vtedy opiera o štandardné zmluvné doložky alebo rozhodnutie o primeranosti. Servery aplikácie a databázy sú v EÚ.

Vaše práva

Máte právo vedieť, či údaje spracúvame, dostať ich kópiu, žiadať opravu, výmaz alebo obmedzenie a kedykoľvek namietať z dôvodov, ktoré sa týkajú vašej situácie. Keď namietate, alebo nám napíšete, že záznam nie ste vy, prestaneme ho zobrazovať, kým žiadosť neposúdime. Potom v spracúvaní pokračujeme len vtedy, ak preukážeme závažné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami.

Najrýchlejšie je to cez formulár žiadosti alebo na dpo@kyco.sk. Odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca. Ak nebudete spokojní, môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, https://dataprotection.gov.sk.

Údaje používateľov

Účet (meno, e-mail, heslo vo forme odtlačku, stav schválenia) spracúvame preto, aby sme mohli zmluvu o používaní Kyco splniť, čl. 6 ods. 1 písm. b). Rovnaký základ má dotazník pri prvom prihlásení v rozsahu, ktorý je na nastavenie účtu potrebný, a tiež sledovania a poznámky, ktoré si k firmám alebo osobám uložíte.

Poznámka nesmie obsahovať osobitné kategórie údajov, napríklad údaje o zdraví, vierovyznaní alebo sexuálnom živote. Bezpečnostné záznamy o prihlásení a prístupe vedieme na oprávnenom záujme ochrany služby, spravidla 6 až 12 mesiacov. Účet držíme do jeho zrušenia a ďalších 30 dní. Poznámky a sledovania zaniknú spolu s účtom.

Nový účet sa dá použiť až po schválení. Pri registrácii treba súhlasiť s podmienkami používania.

Zdroje, ktoré držíme v databáze